Hizmet Damgalı (Gri) Pasaport Başvuru İşlemleri

Hizmet Damgalı (Gri) Pasaport Başvuru İşlemleri

02.03.2006 tarih ve 2006/21 sayılı İçişleri Bakanlığı Genelgesine göre:

Üniversitemiz enstitülerinin doktora programlarında kayıtlı olup AB Eğitim ve Gençlik Programları kapsamında yurtdışında düzenlenecek etkinliklere katılacak ya da yurtdışında eğitim alacak öğrenciler hizmet damgalı (gri) pasaport talep edebileceklerdir.

Hizmet Damgalı (Gri) Pasaport İçin Başvuru Koşulları

• Doktora programında kayıtlı olup (Araştırma Görevlisi olmayan) bir kongreye/sempozyuma katılacak olan öğrenciler
• T.C. uyruklu olup Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı (ÖYP) kapsamındaki lisansüstü öğrenciler

Yapılacak İşlemler

• Öğrenci doldurduğu Yurtdışı Görevlendirme Başvuru Formu’na aldığı davet mektubunu da ekleyerek kayıtlı olduğu ilgili akademik birime (enstitü) bir dilekçe ile başvurur. Yurtdışı Görevlendirme Başvuru Formu için tıklayınız!
• Öğrencinin başvurusu ilgili akademik birimin yönetim kurulunda görüşülür ve alınan karar Rektörlük Makamının onayına sunulmak üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir.
• Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından Rektörlük Makamı Oluru (görev onayı) hazırlanır.
• Rektörlük Makamı Oluru bir üst yazı ile İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğüne gönderilir.
• Yazışma işlemleri tamamlandıktan sonra öğrenci ile iletişime geçilir ve öğrenci Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu’nu doldurarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim eder. Form için tıklayınız!
• Rektörlük Makamı tarafından onaylanan Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu öğrenciye teslim edilir.
• Öğrenci aşağıdaki belgelerle birlikte İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğüne şahsen başvuruda bulunur.

Hizmet Damgalı Pasaport İçin Gerekli Belgeler

1-   Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu,

2-   Kamu görevlisi olmayanlar için talep formu ile birlikte görev onayı,

3-   T.C. Kimlik Kartı, nüfus cüzdanı veya geçici kimlik belgesi,

3-   Son altı ay içinde çekilmiş bir adet biyometrik fotoğraf,

4-   Daha önce alınmış, iptali yapılmamış eski pasaport

Hizmet Damgalı Pasaport Teslim İşlemleri

Hizmet damgalı pasaport yalnızca görev/etkinlik süresince geçerlidir. Görev/etkinlik süresi bitimine istinaden pasaportun en geç 15 gün içinde ilgili akademik birime teslim edilmesi gerekmektedir.

Taahhütname için tıklayınız!

Bilgi İçin: Selda ARZUMAN 

Tel: 0312 202 28 03