Destek Hizmetleri Birimi

Üst Birim

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

Birim

Destek Hzimetleri Müdürlüğü 

Alt Birim

Destek Hizmetleri Birimi

1. Genel yazışmalarla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi (EBYS)
2. Üniversite Senatosu ve Üniversite Yönetim Kuruluna Eğitim-Öğretim ve Dış İlişkiler Kurum Koordinatörlüğü üzerinden sunulacak tekliflerin yazışmasının yapılması, alınan kararların ilgili birimlere gönderilmesi
3. Öğrenci kontenjanlarının belirlenmesine yönelik gerekli yazışmaların yapılması ve kontenjanların sisteme girilmesi
4. Öğrenci kimliklerinin ilk basımının takip edilmesi, zayi kimliklerin basımının sağlanması
5. ÖİBS işlemleri
6. Dosyalama ve arşivleme işleri
7. Kurum içi ve kurum dışı bilgilendirme ve yönlendirme işleri
8. Elden ve posta ile gelen evrakın kaydedilmesi
9. Elden, posta veya EBYS üzerinden gelen evrakların ilgili birimlere dağıtılması; bazı evrakları havale edilmek üzere Daire Başkanına sevk edilmesi
10. Posta veya EBYS üzerinden gidecek evraklarla ilgili sürecin yürütülmesi
11. Yanlış gelen evrakların Rektörlük Genel Evrak Birimine veya ilgili birime iade edilmesi
12. Evrakların postalaması, icabı halinde fiziki tesliminin yapılması, posta, iç ve dış zimmet defterlerinin tutulması
13. Evrakların “Standart Dosya Planı” genelge dosya esaslarına göre dosyalanması, dosyaların tasnif edilmesi ve arşivlenmesi ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi    
14. EBYS Koordinatörlüğüyle eşgüdüm halinde yapılması gereken iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi
15. Fiziki olarak gelen dilekçe, yazı, alındı kâğıdı ve iade evraklarının ilgililerine dağıtılması
16. Bilgilendirme ve yönlendirme yapılması
17. 17- Arşivin, fiziki güvenliğinin teminini ve kayıtların arşiv standartlarına uygun şeklide tutulmasını sağlayarak arşive müracaatı gerektiren her türlü iş ve işlemin yerine getirilmesi
18. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının telefonlarının cevaplanması: bilgilendirme, yönlendirme ve hat aktarımı
19. Amirin görüşme ve randevularının takibi
20. Daire Başkanının imzaladığı evrakların kaşelenmesi ve birimlere dağıtılması
21. Evrakların fakslanması
22. Personelin almış olduğu yıllık izinlerin ve raporların çizelge halinde saklanması
23. EBYS üzerinden yapılan işler
24. İdari işlerin organizasyonu
25. Kurumiçi bilgilendirme
26. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı duyurularının internet sayfasından yayınlanması
27. Kurumiçi evrak ulaştırma hizmeti
28. Başkanlığın temizlik ve havalandırma işlerinin yapılması
29. Başkanlığa ait bakım-onarım işleri
30. Daire Başkanlığı tarafından verilecek diğer görevlerin yerine getirilmesi