Destek Hizmetleri Müdürlüğü

Üst Birim

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

Birim

Destek Hzimetleri Müdürlüğü 

1. Elden ve posta ile gelen evrakın kaydedilmesi
2. Elden, posta veya EBYS üzerinden gelen evrakların ilgili birimlere dağıtılması; bazı evrakları havale edilmek üzere Daire Başkanına sevk edilmesi
3. Posta veya EBYS üzerinden gidecek evraklarla ilgili sürecin yürütülmesi
4. Yanlış gelen evrakların Rektörlük Genel Evrak Birimine veya ilgili birime iade edilmesi
5. Evrakların postalaması, icabı halinde fiziki tesliminin yapılması, posta, iç ve dış zimmet defterlerinin tutulması
6. Evrakların “Standart Dosya Planı” genelge dosya esaslarına göre dosyalanması, dosyaların tasnif edilmesi ve arşivlenmesi ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi    
7. EBYS Koordinatörlüğüyle eşgüdüm halinde yapılması gereken iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi
8. Fiziki olarak gelen dilekçe, yazı, alındı kâğıdı ve iade evraklarının ilgililerine dağıtılması
9. Bilgilendirme ve yönlendirme yapılması
10. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının telefonlarının cevaplanması: bilgilendirme, yönlendirme ve hat aktarımı
11. Amirin görüşme ve randevularının takibi
12. Daire Başkanının imzaladığı evrakların kaşelenmesi ve birimlere dağıtılması
13. Evrak fakslama
14. Personelin almış olduğu yıllık izinlerin ve raporların çizelge halinde saklanması
15. EBYS üzerinden yapılan işler
16. İdari işlerin organizasyonu
17. Kurumiçi bilgilendirme
18. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı duyurularının internet sayfasından yayınlanması
19. Kurumiçi evrak ulaştırma hizmeti
20. Başkanlığın temizlik ve havalandırma işlerinin yapılması
21. Başkanlığa ait bakım-onarım işleri
22. Genel yazışmalarla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi (EBYS)
23. Üniversite Senatosu ve Üniversite Yönetim Kuruluna Avrupa Kredi Transfer Ofisi üzerinden sunulacak tekliflerin yazışmasının yapılması, alınan kararların ilgili birimlere gönderilmesi
24. Öğrenci Kontenjanlarının belirlenmesine yönelik gerekli yazışmaların yapılması ve kontenjanların sisteme girilmesi
25. Öğrenci kimliklerinin ilk basımının takip edilmesi, zayi kimliklerin basımının sağlanması
26. ÖİBS işlemleri
27. Dosyalama ve arşivleme işleri
28. Kurum içi ve kurum dışı bilgilendirme ve yönlendirme işleri
29. Başkanlığın muhasebe ve satın alma işlemlerinin yürütülmesi
30. Personelin maaş ve özlük işlerinin yürütülmesi (emeklilik, yolluk, terfi, vekâlet, SGK keseneği, aile yardımı, ölüm, doğum ve sağlık raporları)
31. Taşınır kayıt, giriş ve çıkışlar iş ve işlemlerinin yapılması
32. Ambar için malzeme teslim alınması ve ambardan malzeme teslim edilmesi
33. Demirbaşların zimmetlenmesi
34. Mezun kartlarının basımının yaptırılması