Öğrenci Hizmetleri Müdürlüğü
 Görev Tanımı Formu

Üst Birim

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

Birim

Öğrenci Hizmetleri Müdürlüğü 

  1. Kendi imkânlarıyla yurtdışından öğrenci kabulü kapsamı dışındaki tüm burslu yabancı öğrencilerle ilgili iş ve işlemlerin yapılması
  2. Yabancı uyruklu öğrencilerin alım koşullarıyla ilgili olarak kurum içi ve kurum dışı Türkçe ya da İngilizce bilgi verilmesi
  3. Özel ve misafir öğrenci başvuru koşulları ve belgelerinin ilan edilmesi
  4. Akademik birim yönetim kurullarınca yapılan değerlendirme sonucunda başvuruları kabul edilenlerin listesinin ilan edilmesi
  5. ÖİBS’de öğrenci kaydı açılması
  6. Katlkı payı, öğrenim ücreti, kimlik kartı gibi ilgili ve bağlı işlemlerin yürütülmesi
  7. Yatay geçiş ile ilgili kontenjan, başvuru, değerlendirme, sonuç ve arşivleme işlemleri
  8. Yatay geçiş af işlemleri
  9. Kurum içi kurum dışı bilgilendirme ve yönlendirme
  10. EBYS ve diğer evrak işleri
  11. Konjonktüre bağlı işler
  12. Üniversitemiz Lisansüstü öğrencilerinin Başkanlıkta yürütülen iş ve işlemlerinin takibi
  13. Enstitülerin öğrenci kabul koşulları hakkında genel bilgilendirme ve yönlendirme işleri
  14. Öğrencinin MERNİS işlemleri
  15. Askerlik işlemleri
  16. Öğrenci kaydı işlemleri
  17. Kimlik işlemleri
  18. Ders işlemleri
  19. Kredi Transferi işlemleri
  20. İntibak işlemleri
  21. İzinli sayılma işlemleri
  22. Kayıt silme işlemleri
  23. Harç işlemleri
  24. Disiplin işlemleri
  25. YKK işlemleri
  26. YÖKSİS işlemleri
  27. Af işlemleri
  28. Sınav ve not işlemleri
  29. Staj işlemleri
  30. Lisans Tamamlama işlemleri
  31. Değişim programları kapsamındaki öğrencilerin işlemleri
  32. Özel ve misafir öğrencilik kapsamındaki işlemler
  33. Yurtdışından gelen öğrenci işlemleri
  34. Yatay geçiş işlemleri
  35. Belge talebi/hazırlanması/onayı/mühürlenmesi/teslimi işlemleri
  36. Pasaport işlemleri
  37. Diploma yerine geçen belge işlemleri
  38. Diploma işlemleri
  39. Diploma teslim işlemleri
  40. Teyit işlemleri
  41. Belge kontrol ve dosyalama işlemleri
  42. Kurum içi ve kurum dışı yazışmalar (EBYS)
  43. Kurum içi ve kurum dışı bilgilendirme ve yönlendirme işleri
  44. Konjonktüre bağlı işlemler
  45. Şifre işlemleri
  46. Davalar nedeniyle Hukuk Müşavirliği için yapılan işler
  47. ÖİBS işlemleri
  48. ÇAP işlemleri
  49. Evvelce Üniversitemiz bünyesinde olup değişik tarihlerde yapılan düzenlemelerle bağlantısı Abant İzzet Baysal, Ahi Evran, Bozok, Hitit, Kastamonu, Muğla ve Üniversitelerine aktarılan programlarımızdan mezun olanların,
  50. Üniversitemizin akademik birimleriyken 7141 sayılı kanunla Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesine aktarılan birimlerdeki programların mezunları ile 2017-2018 eğitim öğretim yılından önce kaydolmuş öğrencilerinin işlemlerinin yürütülmesi
  51. Program kontenjanlarının ilanı
  52. Başvuru koşulları ve tarihlerinin ilanı
  53. Başvuruların alınması, ön incelemenin yapılması
  54. Koşulları sağlayanların değerlendirilmek üzere akademik birimlere gönderilmesi
  55. Değerlendirme sonuçlarının ilanı Çift ana dal ve yan dal programı öğrencilerinin bu programlarla ilişkili iş ve işlemleri