Hizmet Damgalı (Gri) Pasaport Başvuru İşlemleri

02.03.2006 tarih ve 2006/21 sayılı İçişleri Bakanlığı Genelgesine göre:

Üniversitemiz enstitülerinin doktora programlarında kayıtlı olup AB Eğitim ve Gençlik Programları kapsamında yurtdışında düzenlenecek etkinliklere katılacak ya da yurtdışında eğitim alacak öğrenciler hizmet damgalı (gri) pasaport talep edebileceklerdir. Hizmet pasaportu öğrencilere vize işlemlerinde kolaylık sağlamaktadır.

Hizmet damgalı (gri) pasaportuna aşağıda belirtilen öğrenciler başvurabilir:

• Doktora programında kayıtlı olan (Araştırma Görevlisi olmayan) ve bir kongreye gidecek olan öğrenciler
• T.C. uyruklu Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı (ÖYP) kapsamındaki lisansüstü öğrenciler

Yapılacak İşlemler

• Öğrenci doldurduğu Başvuru Formu’na aldığı davet mektubunu ekleyerek kayıtlı olduğu ilgili akademik birime (enstitü) başvurur. Başvuru Formu için tıklayınız!
• Öğrencinin başvurusu ilgili enstitünün yönetim kurulunda görüşülür ve alınan karar Rektörlük makamının onayına sunulmak üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir.
• Rektörlük oluru Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından ilgili akademik birime gönderilir.
• Rektörlük olurunun (görev onayı) ilgili akademik birime ulaşması üzerine öğrenci, Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu’nu doldurur. Form için tıklayınız!
• Onaylanan Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu ile Görev Onayı öğrenciye teslim edilir.
• Öğrenci aşağıdaki belgelerle birlikte İl Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne şahsen başvuruda bulunur.

Hizmet Damgalı Pasaport İçin Gerekli Belgeler

1- Hizmet damgalı pasaport talep formu,

2- Görev onayı,

3- T.C.  kimlik kartı veya nüfus cüzdanı,

4- Son altı ay içinde çekilmiş bir adet biyometrik fotoğraf,

5- Eski pasaport (Daha önceden alınmış ve iptali yapılmamış pasaportların başvuruda teslim edilmesi gerekmektedir.)

Pasaport Teslim İşlemleri

Hizmet pasaportu yalnızca görev / etkinlik süresince geçerlidir. Görev / etkinlik bitiminde hizmet pasaportunun en geç 15 gün içinde ilgili akademik birime teslim edilmesi gerekmektedir.

Taahhütname için tıklayınız!

Bilgi İçin: Selda ARZUMAN 

Tel: 0312 202 28 03