Öğrenci Hizmetleri Müdürlüğü-Öğrenci İşleri Birimi

Görev Tanımı Formu

Üst Birim Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Üst Birim Öğrenci Hizmetleri Müdürlüğü
Birim Öğrenci İşleri Birimi
Unvan Birim Personeli
 

Temel Yetki, Görev ve Sorumluluklar:

1- Üniversitemiz Lisansüstü öğrencilerinin Başkanlıkta yürütülen iş ve işlemlerinin takibi

2- Enstitülerin öğrenci kabul koşulları hakkında genel bilgilendirme ve yönlendirme işleri

3-Öğrencinin MERNİS işlemleri

4-Askerlik işlemleri

5-Öğrenci kaydı işlemleri

6-Kimlik işlemleri

7-Ders işlemleri

8-Kredi Transferi işlemleri

9-İntibak işlemleri

10-İzinli sayılma işlemleri

11-Kayıt silme işlemleri

12-Harç işlemleri

13-Disiplin işlemleri

14-YKK işlemleri

15-YÖKSİS işlemleri

16-Af işlemleri

17-Sınav ve not işlemleri

18-Staj işlemleri

19-Lisans Tamamlama işlemleri

20-Değişim programları kapsamındaki öğrencilerin işlemleri

21-Özel ve misafir öğrencilik kapsamındaki işlemler

22-Yurtdışından gelen öğrenci işlemleri

23-Yatay geçiş işlemleri

24-Belge talebi/hazırlanması/onayı/mühürlenmesi/teslimi işlemleri

25-Pasaport işlemleri

26-Diploma yerine geçen belge işlemleri

27-Diploma işlemleri

28-Diploma teslim işlemleri

29-Teyit işlemleri

30-Belge kontrol ve dosyalama işlemleri

31-Kurum içi ve kurum dışı yazışmalar (EBYS)

32-Kurum içi ve kurum dışı bilgilendirme ve yönlendirme işleri

33-Konjonktüre bağlı işlemler

34-Şifre işlemleri

35-Davalar nedeniyle Hukuk Müşavirliği için yapılan işler

36-ÖİBS işlemleri

37-Evvelce Üniversitemiz bünyesinde olup değişik tarihlerde yapılan düzenlemelerle bağlantısı Abant İzzet Baysal, Ahi Evran, Bozok, Hitit, Kastamonu, Muğla ve Üniversitelerine aktarılan programlarımızdan mezun olanların,

38-Üniversitemizin akademik birimleriyken 7141 sayılı kanunla Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesine aktarılan birimlerdeki programların mezunları ile 2017-2018 eğitim öğretim yılından önce kaydolmuş öğrencilerinin işlemlerinin yürütülmesi

39- Çift ana dal ve yan dal programı kontenjanlarının ilanı, başvuru koşulları ve tarihlerinin ilanı, başvuruların alınması, ön incelemenin yapılması, koşulları sağlayanların değerlendirilmek üzere akademik birimlere gönderilmesi, değerlendirme sonuçlarının ilanı ile çift ana dal ve yan dal programı öğrencilerinin bu programlarla ilişkili iş ve işlemleri

40- Daire Başkanlığı tarafından verilen diğer görevler

 

ORGANİZASYON ŞEMASI

background image