Elden, posta veya EBYS üzerinden gelen evrakların ilgili birimlere dağıtılması; bazı evrakları havale edilmek üzere Daire Başkanına sevk edilmesi
Posta veya EBYS üzerinden gidecek evraklarla ilgili sürecin yürütülmesi
Yanlış gelen evrakların Rektörlük Genel Evrak Birimine veya ilgili birime iade edilmesi
Evrakların postalaması, icabı halinde fiziki tesliminin yapılması, posta, iç ve dış zimmet defterlerinin tutulması
Evrakların “Standart Dosya Planı” genelge dosya esaslarına göre dosyalanması, dosyaların tasnif edilmesi ve arşivlenmesi ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi
EBYS Koordinatörlüğüyle eşgüdüm halinde yapılması gereken iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi
Fiziki olarak gelen dilekçe, yazı, alındı kâğıdı ve iade evraklarının ilgililerine dağıtılması
Bilgilendirme ve yönlendirme yapılması
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının telefonlarının cevaplanması: bilgilendirme, yönlendirme ve hat aktarımı
Amirin görüşme ve randevularının takibi
Daire Başkanının imzaladığı evrakların kaşelenmesi ve birimlere dağıtılması
Evrak fakslama
Personelin almış olduğu yıllık izinlerin ve raporların çizelge halinde saklanması
EBYS üzerinden yapılan işler
İdari işlerin organizasyonu
Kurumiçi bilgilendirme
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı duyurularının internet sayfasından yayınlanması
Kurumiçi evrak ulaştırma hizmeti
Başkanlığın temizlik ve havalandırma işlerinin yapılması
Başkanlığa ait bakım-onarım işleri
Genel yazışmalarla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi (EBYS)
Üniversite Senatosu ve Üniversite Yönetim Kuruluna Avrupa Kredi Transfer Ofisi üzerinden sunulacak tekliflerin yazışmasının yapılması, alınan kararların ilgili birimlere gönderilmesi
Öğrenci Kontenjanlarının belirlenmesine yönelik gerekli yazışmaların yapılması ve kontenjanların sisteme girilmesi
Öğrenci kimliklerinin ilk basımının takip edilmesi, zayi kimliklerin basımının sağlanması
ÖİBS işlemleri
Dosyalama ve arşivleme işleri
Kurum içi ve kurum dışı bilgilendirme ve yönlendirme işleri
Başkanlığın muhasebe ve satın alma işlemlerinin yürütülmesi
Personelin maaş ve özlük işlerinin yürütülmesi (emeklilik, yolluk, terfi, vekâlet, SGK keseneği, aile yardımı, ölüm, doğum ve sağlık raporları)
Taşınır kayıt, giriş ve çıkışlar iş ve işlemlerinin yapılması
Ambar için malzeme teslim alınması ve ambardan malzeme teslim edilmesi