Bilgi İşlem Müdürlüğü

Görev Tanımı Formu

Üst Birim Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Birim Bilgi İşlem Müdürlüğü​
 

Temel Yetki, Görev ve Sorumluluklar:

  1. DGS, yatay geçiş, özel yetenek, yurtdışı kabul kapsamında gelen öğrencileri Öğrenci Bilgi Sistemine kaydı ve diğer ÖİBS işleri
  2. Eğitim öğretime ilişkin Senato kararlarının ÖİBS’ye işlenmesi
  3. Akademik birimlerin yönetim kurulu kararlarının ÖİBS’ye işlenmesi
  4. Akademik birimlerden YKK ile gelen notların manuel olarak sisteme işlenmesi
  5. YYK’ların uygunluk kontrolünün yapılması
  6. Öğretim görevlilerinin şifre işlemlerinin yapılması
  7. Bilgilendirme ve yönlendirme işleri
  8. Konjonktür gereği yapılan işler (KHK, AHBVÜ …)
  9. Enstitüler dâhil olmak üzere mezuniyetleri onaylanan tüm öğrencilerin diplomalarının basılması
  10. Müracaat halinde Diploma Eki düzenlenmesi
  11. Üniversitemizden ayrılan okulların mezunları dâhil olmak üzere sistem dışı öğrencilerin YÖKSİS’e işlenmesi
  12. YÖKSİS'ten yapılan duyuruların takibi ve Başkanlığı ilgilendiren işlemlere ilişkin bilgilendirme yapılması
  13. Yatay geçiş ve yabancı uyruklu öğrencilerin alım koşullarıyla ilgili olarak kurum içi ve kurum dışı Türkçe ya da İngilizce bilgi verilmesi
  14. Yurt dışından gelen diploma doğrulama taleplerine yanıt verilmesi
  15. Gereken hallerde Türkçeden-İngilizceye, İngilizceden-Türkçeye çeviri yapılması
  16. Askerlik işlemlerinin yapılması
  17. Diploma yerine geçer belge düzenlenmesi
  18. Diploma, diploma eki ve diploma yerine geçer belgeler hakkındaki yazışmaların yapılması
  19. Tıp Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi ve Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu mezunu öğrencilere ait diplomaların Sağlık Bakanlığınca onaylanması işlemlerinin takip edilmesi
  20. Diploma teslimi (2004-2008 yılları arasında mezun olan öğrencilerin)
  21. Diplomalarla ilgili bilgi edinme yazılarına cevap verilmesi
  22. Bilgilendirme ve yönlendirme yapılması 
  23. ÖİBD diploma basım süreçlerine ilişkin yazılımsal faaliyetler
  24. Öğrenci İşleri Bilgi Sistemine ilişkin her türlü yazılımsal faaliyetin yürütülmesi, iç ve dış paydaşlarla entegrasyonunun sağlanması
  25. Daire Başkanlığı tarafından verilecek diğer görevlerin yerine getirilmesi

 

ORGANİZASYON ŞEMASI

background image